ExcelデータをSQL Serverにマウス操作で簡単にコピー&ペーストする方法／EXCELで２テーブルの比較・差異をとる方法考察

エクセルを扱っていると、痒いところに手が届かない、むずがゆい思いをすることがあります。

たとえばデータAとデータBがあり、その差異、漏れを手っ取り早く探したい場合、私の場合LOOKUP関数を使います。本来のLOOKUP関数の使用目的と異なりますが、他にどんな関数があるかよく知らない（知っている方がいたら教えてください）。しかし差異、漏れの一覧を出力したい場合、どうすればいいのかわかりません。

　エクセルでLEFT JOIN/RIGHT JOIN

SQLでいうLEFT JOIN/RIGHT JOINをエクセルで実現するにはどうしたらいいのでしょうか？

テーブル１		テーブル２
C A B D		E B C

並び替え＋マウスで手動配置

この方法は比較的データ数が少ない場合、効果的です。まず最初に両テーブルをソートします。その後同値同士を同じ行にドラッグ（移動したいセルを選択し、その太枠をドラッグ）して移動させる。これを上から下までやれば完了です。

ソート後

A	B
B	C
C	E
D

同値で行を揃えた後

A
B	B
C	C
D
	E

表データをSQLに貼り付けてJOIN

この方法だと膨大な表データでも対応可能です。当然SQLのデータベース上にデータを移すため、SQLを使えれば操作も思う存分です。

　エクセルデータをSQL Serverにコピー

さて問題となるのはエクセルのデータをどうやってSQLデータベース上に移行するか。SQL Serverデータ変換サービス(DTS)、BCP Insertコマンド、BULK Insertコマンドは一度データファイルを別に保存する必要があり、やたら面倒なので論外。なんとかエクセルの表をコピーして、クリップボード経由でSQL上に貼り付けできないか試行錯誤したところ、やっぱりできるもんです。さすがマイクロソフト製品

その方法を順に記します。

１．データには図のように左から　整数、整数、文字列　のデータを想定

２．SQL Serverのクライアント(画面はバージョン2005)からテーブルを作成
（　整数はINT, 文字列はNVARCHAR(n)　）

もしくは直接テーブル作成クエリーを書く　（なんでSQL 2005はこんなに遅い？？）

３．エクセルのデータをコピー

４．SQLのDB一覧からテーブルを開く

５．左のタブをクリックし全セルを選択状態にして、貼り付ける(CTRL+V)

６．後はお任せ。もう片方のデータも別テーブルに移送し、LEFT JOIN/RIGHT JOINで差異をとれば完成です。

２テーブル間の差異・比較を行うテクニックは　こちらのSQL参考書（達人に学ぶ SQL徹底指南書） 　がお勧めです。他にも現場で使えるSQLテクニックが満載。

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